1. Verantwortlicher
Kroll & Schneider Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)
c/o Daniel Kroll
Stadtstrandstraße 546
13589 Berlin
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur IT‑Sicherheit, zur Bearbeitung von Anfragen sowie – soweit einschlägig – zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung). Soweit wir um Einwilligungen bitten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting durch IONOS SE
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). IONOS verarbeitet in unserem Auftrag technisch notwendige Server‑Logfiles (z. B. gekürzte IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte URL, Referrer, Browsertyp/-version, Betriebssystem) zur Sicherstellung von Stabilität und IT‑Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden in der Regel spätestens nach 8 Wochen gelöscht.
4. IONOS WebAnalytics (ohne Cookies)
Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur anonymisierten Reichweitenmessung. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile erstellt. Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer‑URL, Uhrzeit. IP‑Adressen werden anonymisiert. Verarbeitung innerhalb der EU; Löschung i. d. R. nach 8 Wochen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Teams)
Für E-Mail, Kollaboration und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365 Dienste der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Dies umfasst insbesondere Exchange Online (Outlook), SharePoint/OneDrive und Microsoft Teams. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung inkl. EU‑Standardvertragsklauseln. Microsoft verarbeitet Daten überwiegend innerhalb der EU (EU Data Boundary). In Ausnahmefällen können Übermittlungen in Drittländer stattfinden; in diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Cookies & Einwilligungen
Aktuell setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Sollten künftig optionale Dienste (z. B. Karten/Video, Statistik/Marketing) eingebunden werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einstellungen können dann über „Cookie‑Einstellungen“ angepasst werden.
7. Kontakt & Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Empfänger‑Kategorien
Interne Stellen, IONOS (Hosting) und Microsoft (Cloud‑Dienste) als Auftragsverarbeiter, IT‑Dienstleister, ggf. Rechts‑/Steuerberatung sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist z. B. Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt‑Moabit 59–61, 10555 Berlin
11. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder im Sinne von Art. 8 DSGVO.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald neue Technologien oder Prozesse dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.