1. Verantwortlicher
Kroll & Schneider Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)
c/o Daniel Kroll
Stadtstrandstraße 546, 13589 Berlin
E-Mail: info@kroll-schneider.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur IT-Sicherheit, zur Bearbeitung von Anfragen sowie – soweit einschlägig – zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung). Soweit wir um Einwilligungen bitten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Dienstleister auf Servern in der EU betrieben. Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Server-Logfiles (z. B. gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte URL, Referrer, Browsertyp/-version, Betriebssystem) zur Sicherstellung von Stabilität und IT-Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden in der Regel spätestens nach 8 Wochen gelöscht.
4. Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Betreff, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams)
Für E-Mail, Kollaboration und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung inkl. EU-Standardvertragsklauseln. Microsoft verarbeitet Daten überwiegend innerhalb der EU (EU Data Boundary). In Ausnahmefällen können Übermittlungen in Drittländer stattfinden; in diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Cookies & Einwilligungen
Aktuell setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Sollten künftig optionale Dienste (z. B. Karten/Video, Statistik/Marketing) eingebunden werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Empfängerkategorien
Interne Stellen, Hosting- und Cloud-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, IT-Dienstleister, ggf. Rechts- und Steuerberatung sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
10. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder im Sinne von Art. 8 DSGVO.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald neue Technologien oder Prozesse dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.